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如何籌劃一場驚艷的,令員工開心的,讓老板點贊的團建活動呢?

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2024-10-19

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這個時候,忙碌了很久的職場蟻族,屏住呼吸小心翼翼地向老板遞交工作總結(jié),這算是對自己這一段時間來的所負(fù)責(zé)的工作的一個交代。

這個時候,正是HR犯頭疼階段。

為什么?

因為又到一年一度的團隊建設(shè)旺季期。

如何組織好一場團建活動,如何籌劃一場驚艷的,令員工開心的,讓老板點贊的,同時又要讓這場活動具有千年意義名垂青史的活動,著實讓HR們費盡心思,抓心撓肝,捶胸頓足矣!

團建工作做得好,這是HR的本職,不算技能不算業(yè)績;

團建工作做得不好,所有人都會來吐槽你組織得沒創(chuàng)意,沒水平。老板說你連花錢都不會,你還會干點啥?

HR朋友們,你閃是否曾有過這種“刻苦銘心”的心路歷程?

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一、連團建活動是什么都不知道,還好意思說你是在職場混?

團建,在一些人眼里,就是兩個成對、三五成群地圍在圓桌旁吃香喝辣,站著走進(jìn)去,跪著服墻爬出來的飽腹感;

團建,在一些人眼里,就是一群人涌進(jìn)KTV包廂里鬼哭狼嚎,群魔亂舞,次日上班,聲音嘶啞;

團建,在一些人眼里,就是公司組織員工到其它城市轉(zhuǎn)一圈,東走西看,最后買了一堆土特產(chǎn)。

這類團建活動,空有表面形式,實際上卻是“酒肉穿腸過,佛主心中留”一場。很多企業(yè)老板對此紛紛表示不滿,他們心里的潛臺詞是:花了老子的錢,還不念老子的好,我還給你們這些人花這錢干嘛呢?
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1、團建是什么?

真正意義上的團建,也叫團拓,是“團隊拓展訓(xùn)練”或“團隊拓展”的習(xí)慣性簡稱。目前被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的體驗式員工培訓(xùn)方式。這套團隊培訓(xùn)方法最早用于訓(xùn)練軍隊的意志力和執(zhí)行力,由于這樣的體驗式培訓(xùn)能夠顯著提升團隊的戰(zhàn)斗力,被企業(yè)HR引入并發(fā)揚光大,逐步風(fēng)靡全球。

2、企業(yè)為什么要組織團建活動?意義在哪里?

沒有團建的企業(yè),就好比一道少了調(diào)料的菜,平淡可奇,雖能填飽肚子,卻談不上美味可口。

2.1明確整個團隊的目標(biāo),提升員工的團隊精神及服務(wù)意識

通過明確的分工合作,提高團隊共同面對問題時更好處理問題的能力,鍛煉團隊為了共同的目標(biāo)而相互配合,更好、更快的完成任務(wù)。
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2.2提升團隊凝聚力

可以增進(jìn)員工間的相互了解,讓員工之間相互包容、相互信任,讓隊員之間相互尊重,從而拉近員工之間的關(guān)系,讓個人組成一個更加緊密的整體。迅速讓一個團隊變成一個人。

2.3能激勵團隊

團隊精神讓隊員之間認(rèn)識到個體的差異性,可以讓隊員去相互學(xué)習(xí)對方身上的優(yōu)點,努力的向更好的方向進(jìn)步。當(dāng)團隊完成某項個人無法完成的任務(wù)時,又會反過來激勵團隊,增強團隊凝聚力。

2.4還能協(xié)調(diào)團隊中個人的關(guān)系,增進(jìn)隊員間的感情

當(dāng)有矛盾出現(xiàn)時,其他隊員和團隊中的“領(lǐng)導(dǎo)者”會想法協(xié)調(diào)。隊員有時候也會因為團隊的利益而放棄或者暫時放緩個人的矛盾,以大局為重。

多次共同面對一些難題后,隊員之間會更加默契,同甘共苦還能讓隊員之間相互關(guān)心和體諒,增進(jìn)隊員之間的感情。

團建,讓企業(yè)形成獨有的企業(yè)文化,拉近員工與企業(yè)的距離;

團建,讓員工感受到企業(yè)福利及快樂的工作氣氛,與企業(yè)的粘合度更高。
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二、4種團建活動的形式

形式一:吃吃喝喝唱唱

大塊吃肉,大口喝酒,大聲吼唱,表面看似嗨到極點,實際意義不深。

團建的目的,并不是為了讓員工胡吃海喝,夜里買醉。

好玩,只是團建的一個因素,更重要的是通過團隊建設(shè)活動,讓員工們建立同樣的價值觀和相同的目的。在有深度,有意義又有趣的活動中體驗深度,領(lǐng)悟工作道理,這才是團建的正確姿勢。

優(yōu)點:經(jīng)濟實惠,簡單易行,員工切實感受到實惠

缺點:容易忽視參與者的感受,不缺吃的年代,這是沒有深度的團建,意義膚淺

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形式二:旅游

近年來,我國旅游業(yè)迅猛發(fā)展,歸因于人們的荷包漸漸鼓脹,溫飽問題得到解決的今天,人們注重精神食糧。有生之年想去沒去過的地方,走一走,看一看,用腳步丈量地球的長度,用心感受祖國山川好風(fēng)光。

旅游,這種團建形式,固然比在公司周邊吃喝唱要高檔許多。旅游形式的團建,它結(jié)合物質(zhì)與精神需求為一體,眼福與口福,皆收入囊中。

優(yōu)點:旅行的意義不在其它,而是身體和心靈,兩個都已經(jīng)在路上。企業(yè)團建,滿足了員工身心需求,更是一種員工樂意接納的福利。

缺點:不能真正了解員工內(nèi)心的真實感受,內(nèi)容單一

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形式三:游玩中的活動

20年前,企業(yè)盛行的組織聚餐,員工在活動中能一飽口福便是最滿足的追求;

10年前,公司組織員工旅游,從心底滿足員工身心向往;

而然,在不愁吃穿的今天,組織旅游+有深度的游戲團建活動,才是當(dāng)下員工心里想要的,也是企業(yè)的出發(fā)點。

優(yōu)點:在旅行中感受大自然的美妙,在游戲中領(lǐng)悟職場真理

缺點:團建價值不好把控
如何籌劃一場驚艷的,令員工開心的,讓老板點贊的團建活動呢?_7  形式4:找專業(yè)的團建策劃公司

俗話說,“隔行如隔山”“講術(shù)業(yè)有專攻”。HR的專業(yè)是人力資源管理工作,論招聘,你是專業(yè)的;但涉及團隊活動策劃,你不一定比團建公司做的還專業(yè)。

作為HR,千萬不要一心只會公司省錢,然后自己一手包辦,大包大攬。活動結(jié)束,自己累得不成人形,卻被吐槽活動細(xì)節(jié)不到位,活動沒意義。里外不是人,HR為何要自討苦吃?

聰明的HR,一般都會聯(lián)系團建公司,貨比多家,最后形成自己的方案向老板匯報,最以后酌情選擇。于是,一場好口碑的團建活動就正式拉開序幕了。

優(yōu)點:專業(yè)、正規(guī)、員工接受程度高

缺點:高營養(yǎng)的食物,只能偶爾吃,吃過了就覺得沒味了。
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三、體現(xiàn)團建價值的3個基礎(chǔ)

第一,團建屬于員工福利。團建活動的組織,是建立在企業(yè)經(jīng)營良好,銷售利潤可觀的前提下進(jìn)行的。如果企業(yè)經(jīng)營不善,連員工工資的難以保障,何談組織團建活動。

第二,企業(yè)是否需要組織團建活動,取決于老板的思想意識、認(rèn)識。有些老板認(rèn)為,組織團建活動,能夠拉近員工與企業(yè)之間的距離,促進(jìn)部門之間、同事之前的協(xié)調(diào)關(guān)系;而有些老板卻認(rèn)為,這是在增加成本開支。

第三,組織一場令員工開心老板滿意的團建活動,需要活動籌劃組織者具備良好的策劃能力,周全安排活動事務(wù),換言之,就是要求組織者具娛樂與教育的水平,做到寓教于樂,一箭雙雕。

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四、什么時間安排團建最合適?

聰明的HR,一般不會在公司業(yè)務(wù)最繁忙的時候提出組織團建活動,那樣做只會費力不討好。想讓團建活動有意義,一般可選擇在以下這幾種情景下進(jìn)行活動比較合適。

在整個團隊工作積極性不高的時候;

在剛剛組建團隊或者團隊調(diào)整的時候;

希望打造團隊文化的時候;

在公司慶典或者春節(jié)、圣誕等節(jié)慶日的時候;

在重大挑戰(zhàn)之前給員工打氣的時候;

在高強度、高壓力的工作告一段落的時候;

在取得了重大工作成果的時候;

認(rèn)為團隊凝聚力不好或者彼此間合作不順暢的時候;

覺得很長時間沒有做團建活動了,需要做一次的時候。

掌握了以上幾個知識點,新手HR至少能夠組織小型團建活動。往后再加以學(xué)習(xí)大型團建活動的案例,再稍加實踐鍛煉,你就是團建組織一把手!

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