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如何正確的策劃一場團(tuán)建活動呢?團(tuán)建活動策劃攻略請拿走!

編輯:少龍兼職

2024-10-19

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說到團(tuán)建活動策劃,很多人對于這一點(diǎn)都沒有明確的概念,大多數(shù)人認(rèn)為隨便套用一個(gè)好的活動主題,甚至直接用別人的團(tuán)建形式就好,根本沒有考慮其與自身的一個(gè)適配度。但無論是哪一家公司,團(tuán)建活動都是其團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一部分,是企業(yè)相當(dāng)重要的一部分,一有考慮不周,都會對整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)產(chǎn)生影響,從而引發(fā)員工地反感。那究竟如何正確的策劃一場團(tuán)建活動呢?下面五大要素你必須了解一下!

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第一點(diǎn):團(tuán)建形式

團(tuán)建形式是對團(tuán)建內(nèi)容的高度概括,只有確定好的形式,選擇正確的方向,才能更好的展開我們的團(tuán)建活動,形式的選擇也將直接決定該場團(tuán)建活動對于員工的吸引程度,因?yàn)椴灰粯拥膱F(tuán)隊(duì)性質(zhì)需要不一樣的團(tuán)建形式,其中團(tuán)建形式千奇百態(tài),例如:趣味運(yùn)動會、團(tuán)建拓展、軍訓(xùn)、篝火晚會、皮劃艇等等,不同的選擇將直接決定整場活動的最終效果。

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第二點(diǎn):人員分析

我們都知道,現(xiàn)在每一個(gè)公司的定位都不一樣,那么對于每一個(gè)公司的員工的需求也自然有所不同,所以對參與此次活動的學(xué)員進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的定位分析,也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。定位的不同,在策劃時(shí)的選擇自然也有所不同,例如:科技開發(fā)的團(tuán)隊(duì)以休閑放松類的團(tuán)建活動為主;銷售性質(zhì)的團(tuán)隊(duì)以激勵挑戰(zhàn)類的團(tuán)建活動為主;總而言之,只有對學(xué)員分析定位準(zhǔn)確,才能制定出最佳的活動方案。

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第三點(diǎn):項(xiàng)目設(shè)置

在系統(tǒng)分析選擇好方向后,我們需要考慮的就是選擇什么類型的項(xiàng)目活動,這里的項(xiàng)目選取將直接決定員工的體驗(yàn)感,其中對于項(xiàng)目的選擇既需要考慮新意又需要考慮適配度,所以對于前期的策劃不僅需要考慮常規(guī)的需求,還得考慮可實(shí)施性和不同項(xiàng)目的時(shí)間安排,確保整場活動的順利進(jìn)行。

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第四點(diǎn):預(yù)算控制

無論是什么活動,都是有成本控制的,所以在前期的策劃環(huán)節(jié)我們需要將餐飲、場地、車輛、物料等等基礎(chǔ)預(yù)算做一個(gè)大致計(jì)算,確保整場活動的成本支出,除了基礎(chǔ)支出之外,我們還需要計(jì)劃一批非必要的支出作為活動備用金,避免突發(fā)狀況,這種預(yù)算建議按照人頭算,例如原本基礎(chǔ)預(yù)算每一個(gè)人大概在兩百的支出,那么在做最終預(yù)算時(shí)建議增加幾十作為儲備資金,這樣也能盡可能的避免現(xiàn)場因?yàn)橥话l(fā)狀況而造成混亂。

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第五點(diǎn):場地選擇

場地的選擇也是最重要的一點(diǎn),因?yàn)椴煌膱龅赜胁灰粯拥奶厣?,團(tuán)建策劃者應(yīng)該根據(jù)團(tuán)建的目的與形式還有成本預(yù)算來選擇團(tuán)建場地,盡可能的在成本預(yù)算內(nèi)選擇最具性價(jià)比的場地,很多人對于場地可能沒有什么概念,這里我做一個(gè)簡單的介紹。

戶外拓展:一般都是有拓展基地,這種就可以直接聯(lián)系基地,只需要選擇合適的套餐就好,整個(gè)流程還是很省心的,而且對于這類型的活動,員工體驗(yàn)感很不錯(cuò)。

蹦床等室內(nèi)場地:這類型也是有專業(yè)的場地供你選擇,而且不同的場地其中的額活動項(xiàng)目有所不同,在選擇的時(shí)候注意一下不同套餐所包含的套餐就好,選的好,員工現(xiàn)場體驗(yàn)感會好到爆炸。

趣味運(yùn)動會:這類型的活動則需要選擇比較空曠的場地,類似籃球場足球場這種,可根據(jù)具體的人數(shù)選擇場地的大小,值得注意的是,趣味運(yùn)動會的器材比較多,項(xiàng)目也很多,所以前期選擇時(shí)一定要結(jié)合自己的需求。

最后想說的是,活動策劃最重要的就是結(jié)合大眾需求和團(tuán)隊(duì)目標(biāo),切忌因個(gè)人喜好去策劃整場活動,從而忽視真正的需求。


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